作業日報は 毎日書くものだからこそ 書き方がばらばらになりがちです。「今日も同じ」「特になし」ばかりの日報では あとで何があったのか分かりません。
この記事では 建設業の作業日報に書くべき項目と 例文 書くときのコツをまとめました。
作業日報は何に使われる？
日報は「出さなければいけない書類」と思われがちですが 実はいろいろな場面で会社を助けてくれます。
| 使い道 | 日報があると |
|---|---|
| 工事の進み具合の確認 | 現場に行かなくても 遅れや問題に早く気づける |
| 人工と原価の計算 | 誰が何日入ったかが分かり 工事ごとのもうけが出せる |
| 元請けやお施主さんへの報告 | 写真と一緒に 何をしたかをすぐ説明できる |
| トラブルのとき | 「いつ 誰が 何をしたか」の記録が会社を守る |
| 次の工事の見積 | 似た工事にどれだけ手間がかかったかが分かる |
作業日報に書く項目
項目が多すぎると続きません。次の項目があれば 建設業の日報としては十分です。
| 項目 | 書くこと |
|---|---|
| 日付 現場名 | どの日の どの現場か |
| 天気 | 晴れ 曇り 雨など。雨で中止なら その旨も |
| 作業した人と時間 | 名前と人工（半日なら0.5など） |
| 作業の内容 | どこで 何を どこまでやったか |
| 進み具合 | 予定どおりか 遅れているか |
| 安全 | KY（危険予知）をやったか ヒヤリとしたこと |
| 明日の予定 | 次にやることと 必要な材料 |
| 気づいたこと | 問題 お施主さんからの要望 材料の不足など |
| 写真 | 作業の前と後 気になったところ |
よい例とよくない例
一番差がつくのは「作業の内容」と「気づいたこと」です。
| よくない例 | よい例 | |
|---|---|---|
| 作業の内容 | 塗装 | 南面と東面の外壁 下塗り完了。西面は明日。 |
| 進み具合 | 順調 | 予定どおり。雨がなければ金曜に中塗りまで終わる。 |
| 気づいたこと | 特になし | 北面の窓下にひび割れ2か所あり（写真あり）。補修の要否を確認したい。 |
| 明日の予定 | 続き | 西面の下塗り。シーラー2缶追加が必要。 |
よい例は「読んだ人が 現場に行かなくても状況が分かる」書き方になっています。場所 量 次にやること の3つを入れるのがコツです。
工事の種類ごとの書き方の例
同じ日報でも 工事の種類によって書いておきたいことは少しずつ違います。
| 工事 | 作業の内容の例 | 気づいたことの例 |
|---|---|---|
| 内装 | 2階 洋室2部屋のボード張り完了。廊下は明日午前。 | 洋室Bの窓まわりに下地の不足あり。大工さんに確認済み。 |
| 設備 | 1階トイレ 給水管の切り回し完了。通水テストOK。 | 既存の止水栓が固い。交換をお施主さんに提案したい。 |
| 解体 | キッチンまわりの解体と搬出 2t車1台分。 | 床下の土台に腐れあり（写真3枚）。補修の範囲を相談したい。 |
| 外構 | 駐車場の土間 型枠設置完了。明日 生コン打設予定。 | 明日の降水確率60%。打設の可否を朝7時に判断。 |
どの例も 場所 量 次の段取り が入っています。とくに「気づいたこと」は 追加工事や工程の見直しにつながる大事な情報です。
日報につける写真の撮り方
- 作業の前と後を 同じ位置から撮る
- 全体と近くの写真をセットにする
- 不具合を見つけたら メジャーなどを当てて大きさが分かるように撮る
- お施主さんの私物や人の顔は できるだけ写さない
- 1つの作業に1〜3枚。撮りすぎると あとで探せなくなる
続けやすくする5つのコツ
その日のうちに書く
翌日に回すと 細かいことを忘れてしまいます。片付けが終わったら その場で5分が目安です。
選べるところは選ぶ形にする
天気や作業の種類など 決まった答えがある項目は選ぶ形にすると 書く量が減り 書き方もそろいます。
写真を必ず1枚つける
文章で説明しにくいことも 写真なら一目で伝わります。作業の後の写真だけでも十分です。
スマホで書けるようにする
紙の日報を事務所に持ち帰って書く形だと どうしても後回しになります。現場で書ければ 続けやすくなります。
書いた日報に反応する
読んだ人が一言返すだけで 日報は「意味のあるもの」に変わります。
日報を読む側がやること
日報が形だけになる一番の理由は 読まれていないことです。事務所や管理する側は 次のことを習慣にしましょう。
- その日のうちに 全部の日報に目を通す
- 「気づいたこと」に書かれたことは 必ず返事をする
- 遅れている現場は 翌朝に段取りを見直す
- 月末に 人工と写真を工事ごとにまとめる
- 書き方のよい日報を みんなに共有する
日報が工事ごとにまとまっていれば 人工の集計や写真台帳づくり 元請けへの報告にそのまま使えます。毎日の記録が 月末の事務作業を大きく減らしてくれます。
スマホで書ける日報にするには
ゲンバリーの作業日報は スマホから天気や作業の内容を選び 写真を添えて送れます。KYの実施や 作業した人の人工も記録でき 人工は出面に自動で集計されます。写真は工事ごとにまとまり 写真台帳にも選んで使えます。日報は1枚ずつPDFで保存や印刷もできます。外国人スタッフは母国語の画面で入力できます。
よくある質問
作業日報をスマホで母国語でも書ける
日報と現場の写真はスマホから。外国人スタッフは母国語の画面で ボタンと絵を選ぶだけで日報が書けます。事務所では日本語で読めます。
