半年前に出した見積書を持ってきて「この金額でお願いします」。材料費が上がった今 その金額で受けたら赤字です。こんなときに会社を守ってくれるのが 見積書の「有効期限」です。
この記事では 工事の見積書の有効期限を何日にすればいいか 書き方と 期限が切れたときの対応までまとめました。
有効期限を書く理由
見積書の有効期限は 法律で決まっているものではありません。書かなくても見積書としては成り立ちます。それでも書いておくべき理由は3つあります。
1 材料費の値上がりから会社を守る
鋼材 木材 塗料 設備機器など 建設の資材は値段が動きやすく ここ数年は値上がりが続きました。期限がなければ 古い単価のまま工事をすることになりかねません。
2 職人さんの段取りを組みやすくする
見積の金額は「この時期に この人数で入れる」前提で作っています。返事が何か月も先になると 職人さんの予定や外注の単価が変わってしまいます。
3 お客さんに決めてもらうきっかけになる
「〇月〇日までにお返事ください」と区切りがあると 相手も検討の予定を立てやすくなります。ずるずると返事が来ない見積も減ります。
何日にすればいい？目安の一覧
決まった日数はありませんが 工事の種類ごとに よく使われる目安があります。
| 工事の種類 | よく使われる期限 | 理由 |
|---|---|---|
| 小さな修理 補修 | 2週間〜1か月 | すぐ決まることが多く 材料も少ない |
| リフォーム 塗装 内装 | 1か月 | 多くの会社が使う標準的な長さ |
| 設備機器を含む工事 | 2週間〜1か月 | メーカーの価格改定の影響を受けやすい |
| 新築や大きな工事 | 1〜3か月 | 検討や資金の準備に時間がかかる |
| 公共工事の下請け | 元請けの指定に合わせる | 入札の日程に合わせることが多い |
迷ったら まずは「発行日から30日」にしておくのが無難です。材料費の変動が大きい時期は 短めにしておくと安心です。
有効期限の書き方
書き方は大きく2つあります。
| 書き方 | 例 | 向いている場面 |
|---|---|---|
| 日付で書く | 有効期限：2026年11月30日 | いつまでかを はっきり伝えたいとき |
| 期間で書く | 有効期限：発行日より30日 | ひな形を使い回したいとき |
お客さんにとって分かりやすいのは 日付で書く方法です。「発行日より30日」だと 相手が自分で日付を数えなければいけません。見積書づくりのソフトなら 発行日から自動で日付を入れられるので 日付で書くのがおすすめです。
書く場所は 発行日や見積番号の近くか 合計金額の下が一般的です。小さすぎて読まれない場所に書くと 期限の意味がなくなってしまいます。
期限が切れたあとの対応
期限が切れた見積書で注文が来たときは あわてずに次の順で進めます。
材料と外注の単価を確かめる
見積を出したときと比べて 何がどれだけ変わったかを確認します。
変わっていなければ そのままでもOK
金額が変わらないなら 日付だけ新しくした見積書を出し直すと 記録がきれいに残ります。
変わっていれば 理由をそえて出し直す
「塗料が〇%値上がりしたため」など 理由を一言そえると 納得してもらいやすくなります。
期限が切れたからといって 断る必要はありません。期限は「この金額を約束できる期間」なので 出し直せば工事は受けられます。
値上がりが心配なときの書き方
期限の中でも 材料が大きく値上がりしそうなときは 備考に一言そえておくと安心です。
2024年の建設業法の改正では 資材の値上がりなどで工事の金額に影響が出そうなときは 契約の前にそのことを相手に伝えることが求められるようになりました。見積書の備考で先に伝えておくのは その意味でも大切です。
相手によって伝え方を変える
個人のお施主さんの場合
個人のお客さんは 見積書の決まりごとに慣れていないことが多いです。期限は見積書に書くだけでなく 渡すときに「〇月〇日までにお返事をいただければ この金額でお受けできます」と口でも伝えておくと 伝わり方がちがいます。家族で相談する時間も考えて 少し余裕のある期限にするのが親切です。
元請けの場合
元請けは 発注者への見積や入札の日程に合わせて動いています。期限を決める前に「いつごろ決まりそうですか」と聞いておくと ちょうどよい期限を設定できます。元請けから期限を指定されたときは それに合わせます。
有効期限と一緒に書いておきたいこと
有効期限は 見積の「前提条件」の1つです。ほかの前提も備考にまとめて書いておくと 金額の食い違いを防げます。
| 前提 | 書き方の例 |
|---|---|
| 工期 | 着工から約10日（天候により前後します） |
| 支払条件 | 完了月末締め 翌月末 銀行振込 |
| 工事の範囲 | 記載のない工事は 別途お見積りとなります |
| 調査の前提 | 現地調査の範囲で算出しています。解体後に下地の傷みが見つかった場合は 別途ご相談となります |
特にリフォームでは 壊してみないと分からない部分があります。「見えない部分は別途」と書いておくことで あとからの追加の相談がしやすくなります。
期限で困らないためのチェックリスト
- すべての見積書に 有効期限が入っているか
- 期限は日付で書いてあり 相手がすぐ分かるか
- 材料の変動が大きい工事は 期限を短めにしているか
- 値上がりの可能性を 備考で伝えているか
- 出したままの見積が 一覧で確認できるようになっているか
出したままの見積を見逃さないために
期限を書いても 出した見積がどうなったかを追えなければ 返事を待ったまま期限が過ぎてしまいます。ゲンバリーでは 見積書に有効期限を入れられ 見積ごとに「送付済」「受注」「期限切れ」などの状態で一覧にできるので 返事待ちの見積がひと目で分かります。受注したら ボタン1つで請求書にもできます。
よくある質問
工事の見積書が迷わずつくれる
品名と数量と単価を入れれば 合計と消費税は自動で計算。元請けに出せる表紙つきの見積書が そのままPDFになります。
