見積書は 仕事を取れるかどうかを決める大事な書類です。それなのに「前の工事のエクセルをコピーして直している」「何を書けば正解なのか分からない」という声をよく聞きます。
この記事では 工事の見積書に書く項目を見本つきで説明します。小さな工事会社や一人親方の方が 今日から使えるように まとめました。
工事の見積書に決まった形はある？
見積書には 法律で決められた書式はありません。会社ごとに使いやすい形で作ってかまいません。
ただし建設業法では 請負契約を結ぶ前に 工事の種類ごとに材料費や労務費などの内訳を示した見積りをするよう努めることが定められています。2024年の改正では 材料費や労務費などを書いた見積書を作るよう努めることが はっきり書かれました。
つまり「合計金額だけ」の見積書ではなく 何にいくらかかるのかが分かる見積書が求められている ということです。内訳がしっかりしていると 元請けやお施主さんの信用にもつながります。
見積書の見本
外壁塗装の工事を例にした見本です。上に合計金額 下に内訳という 元請けにもお施主さんにも出しやすい形です。
工事場所：東京都〇〇区〇〇1-2-3
| 品名 | 数量 | 単位 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 足場架設・解体 | 1 | 式 | 180,000 | 180,000 |
| 高圧洗浄 | 150 | ㎡ | 200 | 30,000 |
| 下地補修（ひび割れ） | 1 | 式 | 45,000 | 45,000 |
| 外壁塗装 シリコン3回塗り | 150 | ㎡ | 2,800 | 420,000 |
| 付帯部塗装（雨どい・破風） | 1 | 式 | 60,000 | 60,000 |
| 法定福利費 | 1 | 式 | 38,000 | 38,000 |
| 諸経費 | 1 | 式 | 35,000 | 35,000 |
| 出精値引き | 1 | 式 | -8,000 | -8,000 |
| 小計 | 800,000 | |||
| 消費税（10%） | 80,000 | |||
| 合計 | 880,000 | |||
お支払い：完了月末締め 翌月末 銀行振込
備考：記載のない工事は別途お見積りとなります
東京都〇〇区〇〇4-5-6
TEL 03-0000-0000印
見積書に書く10の項目
見本の中身を 項目ごとに分けるとこうなります。上から順に埋めていけば 抜けのない見積書になります。
| 項目 | 書くこと | ポイント |
|---|---|---|
| 1 宛先 | 会社名か お施主さんの名前 | 会社あては「御中」 個人あては「様」 |
| 2 見積番号と発行日 | M-2026-0012 など | 番号があると 電話で問い合わせが来たときに探しやすい |
| 3 工事名と工事場所 | 〇〇様邸 外壁塗装工事 | どの現場の話か ひと目で分かるように |
| 4 見積金額 | 合計金額 | 税込か税抜かを必ず書く |
| 5 内訳 | 品名 数量 単位 単価 金額 | 材料と手間を分けると 金額の理由が伝わる |
| 6 消費税 | 税率と消費税額 | インボイス登録している場合は 請求書で登録番号も必要 |
| 7 有効期限 | 発行日から30日 など | 材料の値上がりに備えて必ず入れる |
| 8 工期 | 着工から約10日 など | 天候で変わる工事は ひとこと添える |
| 9 支払条件 | 締め日と支払日 支払方法 | 元請けの支払サイトに合わせて書く |
| 10 自社の情報 | 会社名 住所 電話番号 印 | 担当者の名前もあると連絡がスムーズ |
内訳の書き方のコツ
「一式」を使いすぎない
何でも「一式」でまとめると 相手は中身を確かめられません。値引きの交渉で「この一式はなぜこの金額？」と聞かれ 説明に困ることもあります。塗装の面積や 材料の数量のように 数えられるものは 数量と単価で書きましょう。足場や養生のように まとめたほうが分かりやすいものだけ「一式」にします。
材料と手間を分ける
同じ「外壁塗装」でも 塗料のグレードや塗る回数で金額は大きく変わります。「シリコン3回塗り」のように 何をどうするのかまで書いておくと 他社の見積と比べられたときにも 中身で勝負できます。
法定福利費と諸経費ははっきり書く
法定福利費は 社会保険料のうち会社が負担する分です。国土交通省も 見積書の中で法定福利費を分けて示すことを勧めています。内訳に1行あるだけで 「保険にきちんと入っている会社」という安心感にもつながります。
諸経費は 現場への移動 駐車場代 書類づくりなど 工事に必要だけれど品名にしにくい費用です。工事全体の何パーセントといった決め方をしている会社が多いです。
値引きは別の行で書く
値引きをするときは 単価をこっそり下げるより「出精値引き」として1行足すのがおすすめです。どれだけ頑張ったかが相手に伝わり 次の工事でも元の単価のまま見積を出せます。
よくある失敗
- エクセルの計算式が壊れていた行を足したときに合計の範囲がずれて 金額が合わなくなる失敗です。出す前に電卓で合計を確かめるか 自動で計算してくれる仕組みを使いましょう。
- 税込か税抜かが書いていない80万円と書いてあって あとから「消費税は別です」となると トラブルの元になります。
- 有効期限がない半年後に「あのときの金額でお願い」と言われても 材料費が上がっていれば赤字になります。
- どこまでやるかが書いていない「記載のない工事は別途お見積り」と備考に一言あるだけで 追加工事のときに話がこじれにくくなります。
出す前のチェックリスト
- 宛先の会社名と「御中」「様」は合っているか
- 工事名と工事場所は正しいか
- 合計金額は 税込か税抜かが書いてあるか
- 内訳の合計と 小計 消費税 合計の金額は合っているか
- 「一式」ばかりになっていないか
- 法定福利費と諸経費は入っているか
- 有効期限 工期 支払条件は書いてあるか
- 会社名 住所 電話番号 印は入っているか
見積書を渡すときのポイント
PDFにして送る
エクセルのまま送ると 相手の画面でレイアウトが崩れたり 金額を書き換えられたりするおそれがあります。メールで送るときはPDFにしましょう。ファイル名を「御見積書_〇〇様邸外壁塗装_2026-10-15.pdf」のようにしておくと 相手も探しやすくなります。
控えを残しておく
出した見積書は 工事ごとに控えを残しておきます。値引きの話が出たときや 追加工事の見積を出すときに「最初にいくらで出したか」をすぐ確かめられます。
出したあとに一声かける
見積書は 出して終わりではありません。数日たっても返事がなければ「ご不明な点はありませんか」と連絡してみましょう。比べられている最中なら 説明ひとつで決まることもあります。
見積書を早く正確につくるには
エクセルの見積書は自由に作れる反面 計算式が壊れたり 前の工事の名前が残ったまま出してしまったりと 気をつけることがたくさんあります。
見積書づくりのソフトを使うと 合計や消費税は自動で計算され 宛先や有効期限の欄も最初から用意されています。空いているところを埋めていくだけで この記事で紹介した項目がそろった見積書ができあがります。
ゲンバリーでは この見本と同じ「表紙と内訳」の見積書をPDFで出せて 受注したらボタン1つで請求書にもできます。60日間無料で 全部の機能を試せます。
よくある質問
工事の見積書が迷わずつくれる
品名と数量と単価を入れれば 合計と消費税は自動で計算。元請けに出せる表紙つきの見積書が そのままPDFになります。
